Siège social :
Route du Bois de Chaleux, 1
B-5560 HULSONNIAUX
Secrétariat :
Bénédicte Dumont de Chassart
Rue au Bois, 2
B-1476 Houtain le Val
Tél : 0474/ 81 74 75
Mail : bjf.ftb@gmail.com
Convocation pour les Membres Effectifs FTB
Concerne : Assemblée Générale Ordinaire.
Par la présente, nous vous invitons à assister personnellement à l’Assemblée Générale Ordinaire de notre Fédération qui se tiendra le samedi 20 août à 18 heures précises à la Ferme d’Oudoumont, rue Oudoumont 3 à 4537 Verlaine (à la fin du Festival) avec l’ordre du jour suivant :
- Approbation des comptes et bilan 2021/2022.
- Décharge aux administrateurs
- Elections statutaires : (entre 5 et 15 administrateurs)
- Budget année 2022/23
- Calendrier des manifestations FTB 2023
- FITF (élection Délégué national Benelux)
- Divers.
Cette année, il y a lieu de procéder à l’élection du conseil d’administration, les mandats arrivant à échéance.
Les candidatures doivent être transmises au plus tard pour le 10 août 2022 par écrit, via internet (bjf.ftb@gmail.com) ou par courrier au secrétariat FTB (Bénédicte Dumont de Chassart rue au Bois 2 à 1476 Houtain le Val).
Nous insistons fortement pour que tous les membres effectifs soient au moins représentés.
Au cas où il ne vous serait pas possible d’assister à cette réunion, nous vous demandons de donner votre procuration écrite (voir texte joint) à un autre membre effectif ou à un administrateur, ou encore le cas échéant à un membre de votre groupe. Un membre effectif ne peut être porteur de plus de deux procurations
Nous rappelons qu’il faut être en règle de cotisation pour avoir le droit au vote.
Les membres adhérents sont également invités à assister à cette réunion, sans qu'ils aient le droit de vote.
François de Radzitzky, président
Bénédicte Dumont de Chassart, administrateur, secrétaire
P R O C U R A T I O N
Le soussigné,…………………………………………………………, Membre Effectif de la Fédération des Trompes du Benelux (FTB), Asbl, ayant son siège social établi à Route du Bois de Chaleux, 1 B-5560 HULSONNIAUX
Donne par la présente procuration à :…………………………………………………
(procuration seulement valable en faveur d’un autre Membre Effectif, d’un membre de votre groupe ou d’un Administrateur, MAXIMUM 2 mandats par votant)
Afin de le représenter valablement à l’Assemblée Générale Ordinaire de la FTB qui aura lieu le samedi 20 août à 18 heures précises à la Ferme d’Oudoumont (rue Oudoumont 3 à 4537 Verlaine).
La présente procuration reste valable en cas de changement de lieu ou de remise de l’Assemblée Générale portant sur le même ordre du jour.
Fait à……………….. le ………….. Signature………………………
Procédure des élections statutaires des administrateurs.
Candidatures :
Les candidatures doivent être transmises au plus tard pour le 10 août 2022 par écrit, via internet (bjf.ftb@gmail.com) ou par courrier au secrétariat FTB (Bénédicte Dumont de Chassart rue au Bois 2 à 1476 Houtain le Val). Les candidats doivent être à jour de cotisation FTB.
Elections :
Chaque membre effectif présent ou représenté à l’AG et en règle de cotisation, exprime une voix. Les membres effectifs recevront la liste des candidats administrateurs et choisiront maximum 15 candidats. Le bulletin de vote indiquant plus de 15 candidats est nul.
Seront élus, les candidats qui obtiennent au moins la moitié des votes exprimés.
Si plus de 15 personnes récoltent 50 % + 1 voix, le nombre de votes exprimé par personne sera le critère de sélection : les 15 personnes ayant recueilli le plus de votes seront élues.
Au cas où moins de 5 personnes récolteraient 50 % + 1 voix, le CA organisera de nouvelles élections.
Les voix seront comptées par deux candidats administrateurs et deux membres effectifs à choisir parmi les membres présents.
Le Président en fonction annonce les élus. Ceux-ci se retirent et choisissent entre eux le nouveau Président.